关于时间管理的一些感悟
有一句老生常谈的一句老话,「一个人如何对待他的时间,决定了他可以成为什么样的人」,生活中的雾霾、拥挤、琐碎、抓狂、不确定性都是我不能把握的,我唯一能把握的就是上天赋予我每天的24小时。
那今天就简单聊聊我对于时间管理的一些感悟。
时间管理 - 思维方式的选择
时间管理的主要点还是自己大脑所选择的每一件事的思维方式,大脑在思维过后所选择的行动方式,决定了最初的时间管理;举个几个例子,在同城的A地到B地,打车20分钟到达20块钱,做公交转地铁2个小时,只需两块钱;每个人思考后选择前者还是后者,还是不经思考惯性选择方案呢?在举个例子,刚毕业后在城市工作,是选择距离公司较近,但房租相对较贵,还是选择距离公司较远,但房租比较便宜的地方呢?
我每天的24小时所作的事情大多的时候思维都是无序的,是混乱的,也是慌乱的,有些人根据思维的惯性,可以把一些列选择和时间的利用形成惯性自动化的动作,比如刚开始学会开车的时候,在路上开车会思考转向灯、雾灯、警戒灯以及各种路上的线所代表的含义,但当你开一年车后,你就不会记得你从公司开车回家的路上到底发生了什么,做了什么动作,完全的自动化行为。
寻求时间管理的人,首先要有时间管理的思考习惯,对于自己每天的时间和时间安排是否有刻意的思考和规划性,还是经验成熟自后的自动化行为,我认为,时间管理的最初观点是自己的思维方式的选择具有时间管理这个概念,然后在生活、工作、休闲、娱乐、学习的过程中,不断训练和规划出属于自己的时间管理方式。
这里说一本书,柳比歇夫 大师所著的《奇特的一生》,时间统计法,可以借鉴。
工作中的容错率
大学毕业之前从来不去刻意思考有关时间管理的事情,毕业之后面临工作上不满意,和工作上的磨洋工,加班,没有时间阅读,没有时间训练爱好,到最后放假的时候不知道该干什么,然后开始刻意思考时间、目标、事件的管理,渐渐的才开始合理规划自己的生活,慢慢找到属于自己的最好节奏。
这里说一个在工作中比较常见的事情,就是我所在的组织对于工作的容错率,工作不到五年的职场人士,难免会面临工作上的出错,比如发错邮件,抄送邮件抄错人,数据表格公式错误,研发各种bug 没调试好久提交上去,设计各种细节刻度出问题不断改版;又或者是OA 系统文件提交过程中出现错别字等等,说说我上一份工作,因为企业比较大,任何一项工作都需要提交到 OA 系统中,我经常发错邮件,或者在 OA 系统中写出错别字,又一次公司开大会,分部总经理专门把我提出来批评一顿,说系统中出现错别字叫做浪费系统效率,因为我提交的文件如果经过层层审批最后到他那里,他看见有错别字,就会驳回给我,然后又要经过层层审批。
当时严重挫败了我工作的积极性和信心,虽然细心谨慎是一个职场人必备的素质,但是一个企业容错率过低,就代表了企业官僚化和企业失去竞争在走下坡路的事实,因为企业过低的容错率,我的时间管理出现了磨洋工和一遍一遍检查的习惯,虽然现在看来是对我工作习惯起到良好的作用,但是却不是最佳的时间管理;工作当中的个个员工目标明确,每个员工职位明确,才能更好的安排和执行工作,在企业团队合作和不同部门合作执行一个任务的时候,减少白白浪费的时间。
我所在的企业,同事之间,老板和经理之上,对于我的容错率,是我认为工作上高效执行任务的一个关键指标。
特别推荐 - 番茄工作法
推荐一本书《番茄工作法图解》
和市场上流行的众多时间管理畅销书籍相比,我认为番茄工作法是符合大部分人的,心理学中有个理论,人在思维有序的状态下更能感受到幸福,如果能进入 「心流 」 flow 状态,就会产生创造力,体会到创造的快乐,创造的快乐是持续性的半衰期更长的快乐,远远大于吃喝玩乐性所带来的暂时性愉悦的短半衰期。可是我在一个组织内工作,每天要面对很多琐事处理,从进入公司起那一刻开始就需要把一顿无序的事情变得有序,还需要不断和别人沟通,配合,交流写出解决方案,建立合作和信任关系;《番茄工作法图解》将的就是番茄工作法,经过大量的研究表明,成年人每次能集中注意力的时间为25分钟,番茄工作法就是在开始一项工作的时候,集中25分钟处理,然后休息5分钟,然后在集中25分钟,这样一个过程。
我一直利用番茄工作法工作,「25分钟 - 5分钟」这样一个循环,可以达到平静的高效。
时间管理工具推荐
时间管理的APP 和时间管理的书籍一样,市场上现在也是多如牛毛,我尝试了很多,经过我的筛选,现在使用的 APP 都还不错,目前一直在用,分享给看到的人。
事件管理TO 类应用: wunderlisrt - 奇妙清单
睡眠管理类 应用 : sleep cycle
消费管理类 应用 : daily cost
番茄工作法 应用 : 极简番茄
计时器类 应用 : 锤子时钟
以上应用均为 IOS 系统,对于事件管理的工具选择,每个人都应该找打属于自己当下岗位和当下环境最佳的管理工具,另外我只是分享我的应用,你看到了,应该只是对你有启发,这些工具不一定全都适合你,在网络时间里找打你喜欢的资源和应用,如果你找不到那么只能说它不属于你。
时间管理 - 最后一点情绪的调节
当我开始思考生活节奏混乱的原因的时候,我发现情绪占很大一块,随便找一个年轻人,和他聊天,他都会说,如果我能变得更自律,更规律的生活,我觉得过得比现在好。
和长辈聊天聊到情绪的调节,长辈告诉好,其实情绪的调整和态度的平和是需要经过长期的时间和事件的历练才能达到的。
烦躁、焦虑、失落、寂寞、落寞、孤独、抑郁、惊慌失措、奔溃、等等,一些列的负面情绪的出现,都有可能让我的节奏和时间管理全面奔溃,这是正常的现象,把负面的情绪融入到日常事件当中,可以有所改善。
首先一点,不管昨天,或者今天有没有做到高效的工作,和安排的事情,拖延了,玩了,堕落了,都不要自责,不要自责,不要自责,重要的话说三遍,哪怕是阿Q 精神胜利法也不要紧,只有不自责才能安心睡觉,睡眠好了第二天,才可以规划好生活。
冥想 - 最有效的放空自己方式,也是最有效的让自己平静下来的方式。
运动 - 最有效的释放压力的方式,也是最有效的让自己开心的方式。
写作 - 最有效的思维整理方式,也是最有效的和自己对话的方式。
顺便在推荐三个APP 把:
冥想 : pause
运动 : 咕咚运动
写作 : day one 2
最后,时间管理不是万能的药,重要的还是通过有效的时间管理,养成好的习惯,比如明明8个小时就可以完成的工作不用非要用16个小时,一周有3-4次可以晨跑,2次健身,1次瑜伽,三次长时间阅读,两次和朋友聚会,两次训练自己的爱好的时间,还有休闲的时间做按摩,做SAP,一年有两次旅游的机会,我认为是最好的节奏和最佳的状态。
说一千到一万,时间管理还是要思考到自己目前的生活,然后需要作出调整和寻找节奏的过程,看的你,希望这篇文章能给你启发。
晚安,叫醒你的不是闹钟,也不是梦想,而是,今天睡的好。