想提高工作效率,看这里
关于提高工作效率,其实最主要还是看自己的心智是否成熟;先抛开这份工作是不是你最喜欢的工作,你是否愿意投入极大的热情和所有的精力去做这一份工作,还是这份工作只是为了让自己生存下来,心智成熟的人一般都是经历过一些挫折或者已经成家,需要一份职业来维持和维系自己的生活。
心智成熟的员工会自己规划自己的工作,了解工作的真相和行业的玩法,参与其中,主动安排自己的工作进程和学习计划,主动接受工作中的挑战性,搞定一件又一件很难搞定的事,给公司带来利润的同时自己也在不断成长;扩宽自己的业务和专业性,从而延展到生活的方方面面,而不只是还像刚毕业的学生一样,觉得自己目前打工只是暂时的,老板给安排什么才做什么,或者只是一味的抱怨老板黑心或者自己想着要创业;
又或者活在远方的幻想里。
推荐一些,我在工作中能提高效率的一些方法和一些工具。
1、一个80g 的A4 纸和一之签字笔。
这是我每天上班的必干的一件事,没有什么比一张A4纸和一只笔在空白的白纸上,写下或者说是创造出今天一天内容更为有效率。
2、office tab 工具
很多人都不知道这个小工具能节省你多少时间,我因为工作性质,经常需要打开一堆表,查询数据和编写数据,很多时候找到一张表的时候,就不知道下一个表去了哪里,有了这个小工具,极大的节省了我的寻找时间。
3、数字编排化整理电脑中的文档
很长一段时间,我因为自己的工作文档没有编排或者混乱编排,在找文档和调运文档的时候,花费在寻找的时间上消耗了大量的时间,后来我按照时间和项目名称,编排文档名称,让一些看起来简然有序,大大提高了我的文档寻找和整理时间。
4、Everying 搜索工具
你知道windows 自带的 ctrl + F 的搜索有多烂和多慢吗?这款Everying 搜索工具大大提升了我的搜索本地资源的速度,非常好用。
5、Team Viewer
同样是一款小工具,远程协助工具,和QQ的远程协作比起来,这款应用不知道要快速和方便到几个数量级上,不在公司的时候,在家办公我都用这款应用开控制我的电脑,超级好用。
6、百度云盘
虽然我很讨厌百度,但是百度还是出了很多很好用的产品,比如这款百度云盘,我可以在每天工作完后,把自己的工作文档盘全部拖着百度云盘里,出差的时候,或者在客户或在现场的时候,可以直接登录百度云盘同步和下载我的文档。
7、关于搜索
很多人不会使用搜索引擎,最基础的 [什么] 是 [什么] ? 这类问题,其实可以借助搜索引擎就可以找到很完善的答案,但大部分人还是选择咨询别人,从而在工作中浪费别人的时间。
每一个搜索引擎都有自己的语法规则,基本都是 关键字 + 关键字 的搜索语法
百度搜索引擎有自己的语法有很多,比如: filetype + 关键字
Chrom 浏览器有很多扩展程序功能,比如你可以一键把自己搜索到的资料保存在Evernote 里
搜狗浏览器可以精准搜索微信公众号、和知乎上的文章
bing 搜索上的广告比较少,当然最少的事 google ,不过不翻墙是无法使用的
想搜索精美图片,试试把中文转换成法文或者其他国家的语言,可以搜索到很多你以前看不到的好图片
8、foxmail 是我认为 PC上最好用的邮件处理系统客户端,网易邮箱大师,是我认为目前移动终端上最好用效率最高的邮件处理系统客户端。
9、Day one 2
这款APP是我认为目前 IOS 手机上最好用的,日记类应用,目前正在限免,非常方便。
你在APP store 里面下载这个APP 是68元,MAC 端是168元,但是你先下载一个 在 app store 里面下载 【app store】zpp ,然后在在 【app store 】app 里面找到 day one 2 的优惠码,在在A PP store 里面就可以免费下载 day one 2了,限免时间到5月1日。
10、当然不是所有的事情都需要凑成10条,以上9条我也只是写了个大概,详细的使用方法和具体的下载方法,都没列出,没有必要成为完美主义,当然工作学习也是属于狩猎行为,别人把所有的方法都给我推荐了,包括详细的使用方法和使用步骤都知道了,那就成了喂食行为。
工作中也一样,犯错误很正常,没有完美主义,但不断总结和梳理工作流程,把一些固定的工作流程梳理成属于自己的小系统,可以加快工作效率,提高工作质量。
狩猎的乐趣,绝对大于喂食的乐趣。